Huishoudelijk Reglement 2026

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2026

als bedoeld in artikel 17 van de statuten van de vereniging Bridgeclub Scharuk te Woudenberg.

 

Artikel 1.

Begripsomschrijving

De vereniging wordt in dit huishoudelijk reglement aangeduid met BCS.

 

Artikel 2.

Speelbijeenkomsten

BCS houdt wekelijks twee speelbijeenkomsten voor de leden. Eén op dinsdagavond en één op donderdagmiddag.

 

Artikel 3.

Introducees en gastspelers

De leden hebben het recht andere personen te introduceren op een van de speelbijeenkomsten. Zij vragen hiervoor toestemming aan de wedstrijdleider of bij diens afwezigheid aan de rekenaar (zie artikel 9). Eenzelfde persoon kan niet meer dan driemaal per verenigingsjaar worden geïntroduceerd.

Tijdens de speelbijeenkomsten op donderdag en op dinsdag wordt de mogelijkheid geboden aan gastspelers om in paarverband of alleen (dan zorgt BCS indien mogelijk voor een passende partner) maximaal drie keer deel te nemen aan de wedstrijden tijdens de competitie. De wedstrijdleider dient voor deelname goedkeuring te verlenen. Introducees en gastspelers betalen in dat geval de door het bestuur vastgestelde bijdrage ( zie website onder “Contributie”)

Tijdens zomerbridge mogen gastspelers onbeperkt meespelen tegen de vastgestelde bijdrage ( zie website onder “Contributie”)

 

Artikel 4.

Lidmaatschap

In aanvulling op hetgeen in artikel 4 van de Statuten bij ereleden staat vermeld geldt dat ereleden worden vrijgesteld van het betalen van contributie. Voor ereleden gelden dezelfde clubfaciliteiten als die voor gewone leden.

 

Artikel 5.

Bestuur

Tot de taak van de voorzitter behoort onder meer:

1. initiëren en formuleren van algemeen beleid;
2. het voeren van het woord namens BCS.

Tot de taak van de secretaris behoort onder meer:

1. het voeren van de correspondentie namens BCS;
2. het uitbrengen van verslag over de belangrijkste gebeurtenissen in het verenigingsjaar op de jaarlijkse algemene vergadering;
3. het bijeenroepen van vergaderingen;
4. het bijhouden van de ledenlijst;
5. notuleren van vergaderingen;
6. het bijhouden van het rooster van aftreden van bestuursleden;
7. penningmeester op de hoogte brengen van wijzigingen in het ledenbestand.

Tot de taak van de penningmeester behoort onder meer:

1. het beheren van de geldmiddelen van BCS;
2. het innen van de door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie;
3. het uitbrengen van verslag over de financiële toestand van BCS op de jaarlijkse algemene vergadering;
4. het uitbrengen van een begroting van inkomsten en uitgaven over het lopende boekjaar.
5. nieuwe leden aanmelden bij de Nederlandse Bridge Bond;
6. vertrekkende leden afmelden bij de Nederlandse Bridge Bond;

De genoemde taken kunnen tussen de bestuursleden onderling op andere wijze worden verdeeld.

Bestuursleden genieten geen honorering voor hun werkzaamheden. De in redelijkheid gemaakte kosten voor de uitoefening van hun taak worden aan de bestuursleden vergoed. Het bestuurslid declareert deze kosten schriftelijk bij de penningmeester.

Artikel 6.

Bestuursvergaderingen

Het bestuur vergadert zo nodig iedere 6 weken met uitzondering van de vakantieperiode. De vergaderingen worden door de secretaris, na overleg met de voorzitter, bijeengeroepen. Voor de vergadering wordt een agenda samengesteld. Van het besprokene worden door de secretaris notulen opgemaakt, welke notulen in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld.

Artikel 7.

Algemene vergadering

Toegevoegd worden aan hetgeen is vermeld in artikel 10 van de Statuten over de te behandelen onderwerpen in de jaarlijkse algemene vergadering:

1. verslag van de voorzitter over het gevoerde en te voeren beleid;
2. notulen van laatstgehouden algemene vergadering;
3. jaarverslag secretaris; jaarverslag TC
4. voorstel van bestuur omtrent de vaststelling van de contributies
5. begroting van inkomsten en uitgaven over het lopende verenigingsjaar;
6. verslag kascontrolecommissie
7. voorziening in eventuele vacatures;
8. benoeming van bestuursleden:
9. benoeming kascontrolecommissie.

Bij stemming overeenkomstig artikel 12 van de statuten telt de voorzitter de stemmen door handopsteking. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter ter vergadering een commissie van drie leden om de stemmen te tellen.

Artikel 8.

Contributie

• De contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. In de contributie is inbegrepen de contributie voor het lidmaatschap van de NBB.
• De contributie wordt 1x per jaar geïncasseerd. Met de regel dat als in de eerste helft van het kalenderjaar het lidmaatschap wordt beëindigd de helft van het bedrag zal worden gerestitueerd.
• Wordt het lidmaatschap in de tweede helft van het jaar opgezegd, dus na 1 juli, dan zal er geen restitutie plaats vinden.
• Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wordt aangegaan is contributie verschuldigd over de periode die loopt vanaf de 1^e van de maand die volgt op de aanmelddatum.
• Leden van BCS die ook lid zijn van een andere bij de NBB aangesloten vereniging(en) krijgen de door de NBB geadviseerde korting op de jaarcontributie van de NBB.
• Introducees of gastspelers die op donderdag of dinsdag spelen betalen vanaf de vierde speeldag een door het bestuur vast te stellen bijdrage per speeldag, met een maximum van 12 speeldagen per jaar. Wil men vaker spelen, dan dient men lid te worden van BCS.
• Deelnemers aan een door BCS georganiseerde beginnerscursus, die daarna lid worden, krijgen een passend contributie voorstel: 2 maanden gratis en daarna naar rato.
• Nieuwe leden die niet aan het voorgaande criterium voldoen betalen de op dat moment geldende contributie.
• Voor de betaling van de contributie wordt aan de leden gevraagd om BCS te machtigen de verschuldigde contributie van een opgegeven bankrekening te incasseren.
• Dinsdagspelers die invallen op donderdag voor een niet beschikbare donderdagspeler (t.b.v. een speler zonder vaste partner) betalen tot maximaal drie invalbeurten in een (kalender)jaar geen bijdrage. Hetzelfde geldt voor donderdagspelers die invallen op dinsdag.

 

Artikel 9.

Wedstrijdleider en rekenaars

Het bestuur benoemt een wedstrijdleider. De wedstrijdleider is belast met de organisatie en de leiding van de spelbijeenkomsten op dinsdagavond en verleent zo nodig assistentie bij de organisatie van het recreatief bridgen op donderdagmiddag. De wedstrijdleider draagt, in overleg met het bestuur, zorg voor een goede speelruimte en het benodigde spelmateriaal.

 

Naast de wedstrijdleider benoemt het bestuur een of meerdere rekenaars. De rekenaar bepaalt met behulp van het computerprogramma van de NBB  het aantal spelrondes en de tafelindeling. Voorts draagt hij/zij zorg voor de verdeling van de met behulp van de schudmachine gesorteerde kaartspellen en voor de zogenaamde loopbriefjes welke vóór de start van het spelen aan de deelnemende spelers worden uitgereikt. Hij/zij verwerkt de door de Bridgemates online geregistreerde scores. Na de laatste speelronde verzorgt hij/zij de rangschikking van de scores en deelt deze mondeling mede aan de spelers. Vervolgens worden de scores geüpload voor publicatie op de website van BCS en via mail aan de spelers toegezonden.

 

Artikel 10.

Wedstrijdteams

Het bestuur stelt de teams samen die BCS in (districts)wedstrijden vertegenwoordigen.

Artikel 11

Vertrouwenspersoon

Het bestuur benoemt een vertrouwenspersoon. Leden kunnen bij deze persoon terecht met vragen of zaken die gaan over integriteitskwesties of grensoverschrijdend gedrag. Ook het bestuur kan gebruikmaken van de vertrouwenspersoon.

 

Artikel 12.

Aansprakelijkheid

Noch BCS noch het bestuur is aansprakelijk voor schade door wie ook opgelopen tijdens het deelnemen aan door BCS georganiseerde activiteiten.

 

Artikel 13.

Commissies

Door het bestuur ingestelde commissies zijn:

 

1. Technische commissie (TC)

• De TC bestaat uit een voorzitter en vier leden, onder wie de wedstrijdleider en/of 1 van de rekenaars. De voorzitter wordt op voordracht van de TC door het bestuur benoemd en maakt als zodanig deel uit van het bestuur, hetgeen door de eerstkomende algemene ledenvergadering dient te worden bekrachtigd.
• De TC maakt een wedstrijdreglement, dat door het bestuur dient te worden goedgekeurd.
• De TC stelt jaarlijks, in overleg met het bestuur, een wedstrijdschema op, dat aan elk gewoon lid wordt verstrekt. Het wedstrijdschema wordt ook gepubliceerd op de website (zie artikel 11)
• De TC maakt voor elk speelseizoen ten behoeve van de wedstrijden op dinsdagavond, een schema van medewerkers voor het klaarzetten en opruimen van het materiaal.
• De TC voorziet in de arbitrage tijdens clubwedstrijden.
• De TC leidt leden op om te assisteren bij zijn taak en zo mogelijk vacatures in de TC in te vullen.
• De TC ontvangt een vergoeding voor de kosten die in redelijkheid worden gemaakt voor de uitoefening van zijn taak.
• In overleg met het bestuur wordt door de TC nieuw spelmateriaal, bridgemates, computer e.d. aangeschaft.

 

2. Klachtencommissie

De instelling van deze commissie is ad hoc. De commissie bestaat uit drie leden die door het bestuur worden benoemd. Bij eventuele afwezigheid wijst het bestuur een vervanger aan. Leden die het niet eens zijn met beslissingen die door de wedstrijdleider, c.q. arbiters – tijdens wedstrijden – zijn genomen, kunnen daarover bij deze commissie een klacht indienen.

 

3. Commissie van beroep                                                                          

De instelling van deze commissie is ad hoc. De commissie bestaat uit twee leden, die door het bestuur worden benoemd. Bij eventuele afwezigheid wijst het bestuur een vervanger aan. Leden, die het niet eens zijn met een besluit van de klachtencommissie kunnen bij deze commissie in beroep gaan. Het oordeel van de commissie is bindend.

4. Commissie Domibri

Deze commissie heeft een wisselende samenstelling en bestaat tenminste uit een zaalleider en een lid. De commissie draagt zorg voor de inrichting van de speelzaal en een goed spelverloop, De zaalleider draagt zorg voor het inbrengen van de spelers in de computer en brengt de uitslag ter kennis van de deelnemers via de bekende e-mailadressen.

 

5. Commissie Lief en leed

De commissie bestaat uit twee leden, als zodanig door het bestuur gevraagd. De leden voorzien in vervanging ingeval van afwezigheid. De commissie geeft aandacht aan leden die langdurig ziek zijn of in droeve dan wel vreugdevolle omstandigheden zijn komen te verkeren, door het sturen van een door de leden ondertekende kaart met beste wensen. De gemaakte kosten worden, na indiening van een declaratie, door de penningmeester vergoed.

 

6. Evenementencommissie

De commissie bestaat uit tenminste twee leden die door het bestuur worden aangezocht. De commissie verzorgt een aantrekkelijk en leuk programma voor speciale speelbijeenkomsten “drives” in geval van jubilea van BCS en bij gelegenheden zoals Pasen, Kerst en St. Nicolaas. Jaarlijks wordt aan de commissie door het bestuur hiervoor een budget toegekend.

 

Artikel 14.

Website

BCS onderhoudt een website:  https://24036.bridge.nl/

Op deze website staat alle verenigingsinformatie. De website wordt regelmatig geactualiseerd door een door het bestuur aangewezen webmaster.

Artikel 15.

Slotbepaling

De statuten en het huishoudelijk reglement zijn in te zien op de website van BCS (inloggen met NBB-lidnummer en wachtwoord).

Onder het kopje “Berichten” kunnen de actuele reglementen van BCS worden aangeklikt en ingezien.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering op 10 februari 2026.